Indiferente ao momento enfrentado pela empresa, é essencial buscar a redução dos custos operacionais. Isso porque é a partir da margem positiva que essa redução gera que surge a possibilidade de redirecionar investimentos e estimular seu crescimento.

Hoje, reunimos 3 dicas para facilitar esse processo em sua organização, a fim de contribuir para processos mais escaláveis e reajustes certeiros. Afinal, a essência aqui não é apenas minimizar custos, mas sim minimizar os custos certos.

Portanto, nos acompanhe para entender, na prática, como reduzir gastos operacionais inerentes aos processos do seu negócio de forma consciente. Boa leitura!

A importância de compreender os processos para reduzir custos

Um erro muito comum e bastante observado no mercado é a ação mal planejada de empreendedores que visam reduzir seus gastos a qualquer custo. Não é trocadilho, mas considerar esse cenário é perigoso e muitas vezes sem volta.

Por isso, o primeiro passo é buscar conhecer seu negócio nos mínimos detalhes. Isso quer dizer analisar os pontos fortes e fracos, além de identificar quais operações trazem mais lucro à empresa e que não são passíveis de alteração.

Ah, vale lembrar que é fundamental lançar um olhar clínico sobre todos os setores, ou seja, desde os mais básicos – como manutenção –, até os mais complexos – como marketing e vendas.

Essa ação, estruturada no conhecimento aprofundado, trará mais benefícios e a redução acentuada das necessidades ideais.

3 dicas para reduzir custos operacionais de forma escalável

1 – O primeiro passo é buscar a terceirização de alguns serviços

Investir em terceirização também faz parte da análise mostrada acima, pois todas as ações devem estar alinhadas. Contudo, saiba que a terceirização é um passo importantíssimo para enxugar despesas operacionais.

Quando você terceiriza algo, também chamado de Outsourcing em muitos segmentos, automaticamente está economizando, principalmente com mão de obra. Além disso, este passo garante maior economia ao empreendimento, que se habilita a redistribuir quando necessário. Dentre alguns processos terceirizados, temos:

·   Contabilidade e suas demandas fiscais e tributárias;

·   Manutenção de forma geral;

·   Ações de marketing, como o envio de e-mails transacionais;

·   Procedimentos de cobrança via SMS Transacional.

Todavia, há de se ter muito cuidado na hora de escolher o parceiro certo, que ofereça o serviço adequado e de qualidade. Vamos supor que você está cogitando terceirizar a carga de impressão de dados da empresa. Opte por empresas idôneas e reconhecidas no mercado.

Além disso, elabore um controle de qualidade profissional, a fim de assegurar que seu cliente perceba o valor do serviço e o nível de qualidade de sempre.

2 – Procure automatizar o marketing da empresa

Como você deve saber bem, uma empresa que não utiliza o marketing digital, certamente já ficou para trás da concorrência, não é mesmo? Portanto, uma das operações que podem ser automatizadas é o marketing do seu negócio.

A partir de tecnologias de ponta e técnicas modernas é possível reduzir os custos de operação, ao passo em que há ganhos consideráveis em vendas. Assim como mencionado acima, o E-mail Marketing e o SMS Marketing podem ser aprimorados a um padrão com a mais recente automatização de processos.

Por sua vez, as campanhas de e-mail, por exemplo, passam por uma análise minuciosa, com o intuito de descobrir sua real eficiência. Consegue perceber como essa demanda coloca maior poder de ação nas mãos dos gestores?

É importante compreender que, a princípio, pode parecer apenas mais um investimento, mas não é bem assim. Afinal, os resultados mostram que existem estratégias de curto a longo prazo que oferecem uma redução considerável dos recursos, além de estimular a economia da empresa.

3 – Forme uma parceria assertiva com a CTD e aproveite nossos serviços

Por falar em Outsourcing de serviços, a CTD não poderia deixar de contribuir com a sua redução de custos. Isso porque temos soluções que trazem uma economia diferenciada, se tornando até mesmo um diferencial competitivo. Veja abaixo sobre o que estamos falando!

Serviço de impressão de dados variáveis

Conhecido como um formato de impressão digital, também inclui impressão sob demanda, utilizando elementos como textos, gráficos e imagens. Para saber mais sobre o tema, acesse esse post: o que é impressão de dados variáveis?

Além disso, todos esses elementos podem ser alterados de um impresso para outro, sem que haja parada na produção ou mesmo redução da velocidade de impressão. São dois os tipos de serviços: impressão laser e impressão jato de tinta. Nossos serviços atendem:

1. Administração Financeira e Contabilidade;

2. Indústria e Marketing;

3. Consórcios;

4. Imobiliárias;

5. Guias de Pagamento;

6. Educação e Concursos;

7. Recursos Humanos;

8. Call Center e Jurídico.

Serviço de envio de SMS transacional

Nosso serviço de SMS Transacional é efetivo para consolidar o relacionamento da empresa com seu cliente, funcionando como um redutor de gastos imprescindível. Estruturado de forma automatizada, ele gera relatórios de status do processo de acompanhamento, além de outros recursos:

1. Personalização dos dados variáveis e links 100% customizáveis;

2. Links curtos que favorecem a taxa de abertura;

3. Maior segurança dos dados;

4. Rastreio completo e acompanhamento total do processo.

Serviço de envio de E-mail Transacional

Outra maneira de promover maior diminuição dos gastos operacionais é por meio do envio de e-mails transacionais. Isso porque ele favorece a interação com os clientes, reduzindo etapas na comunicação, por ser mais direcionado e assertivo. Com o nosso serviço, você aproveita:

1. Recurso para implementar anexos com PDF – inclusive, tais arquivos podem conter senhas para abertura;

2. Customização completa da estrutura do e-mail;

3. Processo de rastreio diferenciado e em tempo real.

E então, de que forma podemos começar a ajudar seu negócio na redução de custos operacionais? Saiba que a CTD está preparada para atender suas demandas e superar suas expectativas. Não hesite em entrar em contato conosco!


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