Se a sua empresa depende muito da eficiência do parque de impressão para garantir a continuidade de processos internos, provavelmente já passou por alguns problemas comuns. O que muitas empresas não sabem é que esses problemas podem desaparecer, principalmente se você investir nas vantagens do outsourcing de impressão!
A verdade é que problemas no parque de impressão acabam com a eficiência da empresa e tornam o trabalho da equipe de TI muito mais complicado do que deveria. Ao invés da equipe de tecnologia se dedicar a melhorias em outros processos na empresa, ela acaba presa nas demandas de impressão e dedica grande parte do tempo tentando manter o parque de impressão em ordem.
Uma maneira de tornar os processos em sua empresa mais eficientes e melhorar a qualidade de impressão, é investir em um outsourcing de impressão. Quer descobrir as vantagens do outsourcing de impressão e como essa terceirização pode ajudar sua empresa a crescer? Continue lendo esse post e descubra!
O outsourcing de impressão é um serviço de terceirização do parque de impressão, e existem diversas modalidades. A sua empresa pode tanto realizar a locação de impressoras que farão parte do seu parque de impressão, ou então terceirizar todo o processo de impressão junto à uma empresa especializada e preparada para atender altas demandas.
As vantagens do outsourcing de impressão são muitas, principalmente para empresas que possuem altas demandas e precisam de qualidade de impressão. Logo abaixo, você vai conferir alguns dos principais benefícios da terceirização de impressão e como isso pode tornar sua empresa um espaço mais eficiente!
Qualidade e até mesmo quantidade de impressão dependem de bons equipamentos, e uma verdade absoluta é que eles não possuem um valor acessível. E o pior: se a sua empresa investe nesse tipo de equipamento, precisa se preocupar o tempo inteiro em investir em novas impressoras, sempre que as antigas começarem a apresentar sinais de desgaste.
Para as empresas que possuem uma alta demanda mensal, o tempo de vida útil dos equipamentos pode ser ainda menor e a qualidade de impressão pode ser reduzida. Uma vantagem do outsourcing de impressão é que, como você está terceirizando o seu parque de impressão, não precisa se preocupar em adquirir novos equipamentos.
Sua empresa sempre terá acesso a equipamentos de ponta e de alta qualidade, sem investir em troca de impressoras.
O parque de impressão de sua empresa, hoje, consegue atender a alta demanda de impressão com rapidez, mantendo a qualidade? Para isso, como já dissemos, é preciso investir em equipamentos caros, e nem sempre isso é vantajoso para a empresa.
Não à toa, uma das maiores vantagens da terceirização de impressão é justamente a possibilidade de imprimir uma demanda alta de documentos mantendo a qualidade. Empresas especializadas também possuem materiais de qualidade superior, como papel e tinta e isso pode fazer toda a diferença.
Grande quantidade de impressões em pouco tempo
Se a sua empresa está preocupada em emitir milhares de documentos todos os meses, vai se beneficiar com a terceirização de impressão. A CTD, por exemplo, tem capacidade para emitir até 2 milhões de documentos com dados variáveis a cada 48 horas, e tudo isso mantendo a alta qualidade de impressão.
Se a sua empresa mantém um parque de impressão, provavelmente sabe o tanto de espaço que esses equipamentos podem ocupar. Afinal, não é só o espaço dedicado às próprias impressoras, mas também é necessário manter um depósito para manter os insumos, como tinta e papel e eles podem tomar um bom espaço.
Economizar espaço pode ser uma grande vantagem, já que não será necessário manter uma gestão desse depósito e nem mesmo a sua limpeza. Ao terceirizar o parque de impressão, você reduz a necessidade de espaço físico e não precisa se preocupar em estocar nenhum insumo.
Falando em suprimento, comprar insumos é outro grande gasto de toda empresa que mantém um parque de impressão. E até mesmo escolher os melhores materiais, seja tinta ou papel, não é a tarefa mais fácil e pode estar reduzindo a eficiência e a qualidade de impressão da sua empresa.
Não precisar se preocupar com os insumos é uma grande vantagem do outsourcing de impressão e ainda garante que todas as impressões sejam realizadas no papel adequado, de alta qualidade. A CTD, por exemplo, é a única empresa do sul que realiza um volume tão grande de impressões em cores e com jato de tinta.
Entendeu todas as vantagens do outsourcing de impressão? Se você gostou do conteúdo e quer ganhar ainda mais eficiência nas impressões de sua empresa, aproveite para nos acompanhar nas redes sociais e receber muito mais conteúdo rico em informação!
