Quando falamos em gestão de impressão, é fundamental pensar que, indiferentemente de sua empresa enfrentar ou não problemas financeiros, sempre é recomendado buscar economias e redução de custos nos processos de impressão.

Entretanto, nem todo corte de custos reflete uma economia saudável ou mesmo indicada, pois é imprescindível conhecer os pontos a serem administrados, os recursos e suas reduções.

É por isso que não há um momento certo para investir, mas iremos mostrar alguns sinais de que já passou da hora de contar com uma gestão eficiente no combate aos gastos. Portanto, veja 4 indícios de que é hora de pensar em investir em gestão de impressão moderna e otimizada. Boa leitura!

Gestão de impressão: 4 indícios de que chegou a hora de investir

Segundo estudos recentes, existe uma margem de redução de 40% nos custos com impressão. Contudo, existe uma exigência para alcançar esse cenário viável para o crescimento empresarial, que é justamente a gestão de impressão estruturada em uma empresa que ofereça o serviço de outsourcing de impressão.

A gestão de impressão é responsável por supervisionar alguns pontos inerentes à competitividade crescente da empresa. Dito isso, conheça 4 pontos que indicam a necessidade de aderir a um serviço como esse!

1 – Desconhecimento da quantidade de impressões na empresa

O primeiro indício de que os processos da empresa relacionados à impressão estão descontrolados, é o desconhecimento completo da quantidade de impressões realizadas mensalmente.

Pode não parecer, mas as impressões exigem grandes recursos que, quando negligenciados, podem minar o capital da empresa.

Portanto, é essencial conhecer o amplo panorama de todas as máquinas espalhadas pelos departamentos, a fim de monitorar, reduzir e aperfeiçoar os processos, viabilizando maior eficiência ao parque de impressão da empresa.

Para saber mais sobre a redução do consumo de papel em sua empresa, é só acessar esse outro post, que pode ser muito importante também.

2 – Quando a gestão não conhece os gastos individuais dos setores com impressão

Com o intuito de atingir a redução saudável dos recursos, é imprescindível conhecer o consumo de impressão individual de cada setor. Mas você sabia que essa demanda é facilmente explorada pelo outsourcing de impressão?

Um serviço especializado realiza uma verificação aprofundada das necessidades individuais, bem como a identificação de excessos e incompatibilidades de cada setor.

3 – Perda do controle sobre as impressões feitas pelos colaboradores

Essa é uma situação recorrente na maioria das empresas em que os colaboradores utilizam indiscriminadamente os recursos de impressão em benefício próprio. Quando isolados, os gastos podem ser irrisórios, mas se a sua empresa possui um quadro de funcionários extenso, esse valor pode ser pesado.

Sendo assim, desconhecer esse gargalo é extremamente negativo para a empresa e não contribui em nada para a redução que busca. É por isso que uma empresa especializada pode rapidamente implementar um controle adequado para influir menos gastos.

4 – Equipamentos exigindo reparos constantes

Você sabia que equipamentos de impressão ultrapassados consomem mais insumos do que o necessário para concluir o serviço? É justamente por essa razão que o investimento em uma gestão de impressão eficiente é sua melhor estratégia para reduzir gastos.

Isso porque a responsabilidade pela manutenção e a garantia de funcionamento recai por completo sobre a empresa que presta o serviço ao negócio. Acesse esse outro post e veja como solucionar os principais problemas de impressão na empresa. 

Logo, quando se despende muitos recursos para manutenção e reparos constantes, pode ser um forte indício de necessidade de mudanças.

Agora é só determinar quando fará o investimento

Sem sombra de dúvidas, ficou bem claro quais momentos caracterizam a assertividade no investimento em gestão de impressão. É fundamental contar com um parceiro que ofereça exatamente o que precisa, assim, os recursos mais importantes da empresa podem ser aplicados em processos que tragam maior crescimento.

Quer saber como é o processo de aquisição do outsourcing de impressão? Então, venha conhecer a forma como a CTD atua no segmento de impressão de dados variáveis nas mais distintas áreas empresariais.

Compartilhe
Onde estamos
Berto Círio, 1450, São Luis, Canoas/RS
CEP: 92420-030
Contato
(51) 3472.3600
ctd@ctd.com.br
Cadastre-se e receba novidades da CTD:
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.