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A comunicação empresarial vive um momento de redefinição impulsionado pela tecnologia, em que a automação de notificações corporativas se tornou essencial para eliminar gargalos operacionais e garantir agilidade nos fluxos de envio.
Nesse cenário, os processos manuais vêm sendo substituídos porque têm falhas frequentes, como a inclusão incorreta de dados e a perda de registros. Assim, ferramentas automatizadas ganham força porque mitigam erros e oferecem rastreabilidade em todas as etapas de envio.
É nesse contexto que o WeSend AR se destaca como referência nacional para envios automatizados e rastreáveis, com comprovação jurídica integrada e ganhos que se traduzem na redução de tempo e custos no contato entre empresas e clientes.
Quer saber mais sobre como WeSend AR automatiza notificações de forma segura? Siga a leitura e veja como a solução garante produtividade e suporte para a comunicação corporativa!
Os envios manuais ainda são comuns em muitas empresas, mas trazem consigo riscos que prejudicam a efetividade da comunicação. Por exemplo, um simples dado incorreto em uma fatura pode gerar documentos inválidos e comprometer todo o processo de cobrança.
Além disso, depender de um único canal de envio, especialmente quando ele apresenta baixa taxa de resposta, reduz o alcance das notificações e faz com que a comunicação da sua empresa perca a relevância aos olhos de quem as recebe.
Por outro lado, a automação resolve esse problema ao permitir multicanalidade estratégica, garantindo que cada mensagem chegue ao destinatário pelo meio mais eficiente para o seu perfil, o que eleva a produtividade dos envios.
Sendo assim, optar pela automação de notificações corporativas é uma prática que tem se popularizado entre as empresas que buscam evitar perdas operacionais e melhorar o controle sobre os seus envios.
Quando falamos de notificações extrajudiciais, a empresa precisa garantir que o destinatário recebeu e tomou ciência do documento, do contrário, há espaço para contestação e risco jurídico.
Logo, é preciso garantir que registros legais de envio façam parte da comunicação rastreável, para garantir que as notificações tenham o mesmo valor de aviso formal que teriam no contexto físico.
Assim, no WeSend AR, a automação de notificações corporativas é unida aos principais mecanismos de validade jurídica, como AR Digital e outros certificados da ICP-Brasil, garantindo um histórico auditável onde todos os dados têm valor legal.
Na prática, em uma notificação por descumprimento contratual, o sistema registra quando o aviso foi enviado e visualizado pelo contratante. Caso a outra parte alegue que não foi informada sobre a irregularidade, a empresa tem provas para demonstrar:
Dessa maneira, a automação com validade jurídica eleva a confiabilidade dos envios, porque evita alegações infundadas e fortalece o respaldo legal em eventuais litígios que cheguem à Justiça.
Quando a automação está integrada ao fluxo interno da empresa, os envios se tornam um "braço” do sistema de gestão, como é o caso da integração das notificações no ERP, que garante dados centralizados para impulsionar a eficiência dos envios.
Nessa ótica, o WeSend AR foi desenvolvido para conectar o envio automático de notificações, faturas, contratos e outros documentos, aos sistemas internos que você já utiliza, para que a sua equipe centralize em um único lugar todas as tarefas administrativas.
Dessa forma, a unificação de processos elimina tarefas manuais e reduz retrabalhos com correções e revisões, assim, a médio prazo, há diminuição dos custos operacionais e maior disponibilidade de profissionais dedicados a ações estratégicas.
Além disso, a automação de notificações corporativas combinada à ferramenta de gestão assegura padronização para que nenhum aviso se perca e mantém o histórico completo dos envios dentro do próprio fluxo de trabalho da empresa.
A automação dos envios auxilia as empresas na conquista de operações mais ágeis e econômicas, e isso a CTD, empresa que desenvolveu o WeSend e atua há mais de 30 anos em soluções de comunicação empresarial, comprova em números.
As funcionalidades do WeSend AR foram pensadas para transformar notificações em fluxos padronizados e confiáveis, garantindo o envio de mais de 8 milhões de e-mails todos os meses.
Se a sua empresa busca produtividade e controle total sobre cada envio, o próximo passo é conhecer de perto como a nossa solução pode ampliar seus resultados!
