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Atualmente, é crescente a dependência que muitas empresas têm dos meios digitais para enviar notificações e documentos, o que torna essencial fortalecer a segurança nas interações online.
Nesse cenário, junto da inovação, ganha força o entendimento de que modernizar os modos de comunicação é uma ação que não pode vir desacompanhada da proteção de dados, com registros confiáveis que atestam a seguridade de cada etapa do envio.
Por isso, hoje vamos tratar sobre como os relatórios do WeSend AR oferecem um novo patamar de proteção jurídica para os comunicados online. Siga a leitura e veja como transformar os seus em evidências que confirmam a segurança corporativa!
Dentre os aspectos que melhor ilustram o valor das provas digitais em notificações corporativas estão situações como o envio de contratos e de notificações financeiras, onde a ausência de comprovação abre brechas para situações como a contestação do destinatário e penalidades em auditorias de compliance empresarial.
Imagine, por exemplo, o envio de um contrato de prestação de serviços. Nessa situação, sem um registro digital da data de envio e leitura do documento, a empresa fica vulnerável a questionamentos que atrasam e comprometem a validade da operação.
Nesse contexto, o WeSend AR se destaca como a solução automatizada para envios com validade jurídica, que permite a integração de comunicados ao ERP que a empresa já utiliza.
Logo, graças à possibilidade de integração, cada notificação enviada passa a ser registrada, rastreável e documentada no ERP que concentra todas as informações empresariais, o que incrementa a segurança sem alterar o fluxo de trabalho da equipe.
Em primeiro lugar, é importante destacar que os relatórios da plataforma servem como provas digitais das notificações corporativas porque documentam com data e hora todo o ciclo da mensagem, o que abrange:
Assim, a partir desse histórico, no WeSend AR é criado, para cada envio, um relatório completo de rastreabilidade, 100% atualizado e auditável, em que conversas via e-mail, SMS e WhatsApp têm valor legal. Junto disso, em todos os casos, é comprovada a conformidade da empresa com a proteção dos dados dos envios.
Nessa perspectiva, em situações de litígio em que a transparência de quem envia é questionada, as evidências do WeSend são decisivas para atestar que o destinatário teve acesso a determinado documento, o que protege a empresa remetente de riscos legais.
Um dos grandes diferenciais do WeSend em relação a outras ferramentas de automação de envio é a possibilidade de adicionar aos seus envios os selos da ICP-Brasil, que é a infraestrutura brasileira oficial de certificação jurídica online.
Por exemplo, o Aviso de Recebimento Digital (AR), assegura a autenticidade do remetente e a ciência do destinatário sobre o conteúdo enviado, de maneira que a interação fica registrada pelo WeSend AR em um histórico alinhado às normas legais.
Em paralelo, com o Carimbo do Tempo, que certifica a data e a hora em que uma assinatura digital foi realizada e autenticada, questionamentos sobre o valor legal dos documentos online se torna incontestável.
Dessa maneira, quando combinamos a rastreabilidade dos relatórios, o Carimbo do Tempo, o AR e a certificação de autenticidade da ICP-Brasil, os envios do WeSend AR se transformam em provas, que protegem o seu negócio e garantem a integridade da comunicação.
Como vimos, as provas digitais em notificações corporativas são hoje um pilar fundamental para fortalecer a segurança jurídica dos envios e garantir que as informações circulem com confiabilidade.
Por isso, no WeSend AR, você ganha uma solução completa para enviar mensagens rastreáveis e válidas legalmente, e o melhor é que isso acontece mantendo a eficiência dos envios automatizados e com total integração às ferramentas que você já usa.
Quer elevar o nível de proteção das suas notificações? Acesse a página do WeSend AR e veja como implementar a ferramenta que eleva a segurança da comunicação corporativa!
