Quanto maior é o grau de complexidade da comunicação que a organização precisa realizar, é comum que a necessidade de compartilhar e-mails em massa apareça no negócio. Nesse momento, surge a seguinte dúvida: como garantir o engajamento do público nos envios em larga escala?
Essa preocupação é legítima, uma vez que usualmente as empresas utilizam o canal de e-mail para enviar contratos, notas fiscais, boletos e comunicados para vários destinatários. Por isso, é essencial garantir que as pessoas abrirão as mensagens.
Para isso, sabemos que a personalização é a melhor via para ampliar as chances de o destinatário engajar com o conteúdo, entretanto, personalizar anexos para cada cliente é bastante desafiador quando feito de modo manual diretamente no Outlook ou no Gmail.
Pensando nessa realidade, no blog post de hoje você vai encontrar tudo o que precisa para entender como enviar e-mails em massa e personalizar os anexos com facilidade, garantindo a conexão com o seu público. Siga a leitura e confira!
Talvez a principal dificuldade para o disparo de conteúdos personalizados em larga escala se deve ao fato de que as ferramentas tradicionais de e-mail não foram projetadas para lidar com grandes volumes de mensagens com dados variáveis.
Por isso, nos canais de e-mail usuais, o envio em massa da sua empresa é complicado em razão de:
Atualmente, as empresas disputam a atenção dos clientes, o que significa que a personalização é um diferencial estratégico que amplia as chances de engajamento.
Por exemplo, imagine que a sua empresa precisa enviar relatórios financeiros para os clientes, sendo cada relatório um documento com informações sensíveis. Concorda que, se não houver personalização, a mensagem pode parecer genérica e perder o impacto?
Assim, ao pensar em como estruturar ações de e-mail, é importante ter atenção às características do destinatário, já que isso aumenta a relevância da mensagem.
Desse modo, personalizando um envio como este, além de prender a atenção do destinatário, é reforçada a confiança deste usuário na sua empresa, já que amplia para o indivíduo a ideia de proteção completa e acesso exclusivo aos documentos envolvidos.
O WeSend AR é a solução completa para personalizar e enviar e-mails em massa de forma automatizada, segura e juridicamente válida. Na ferramenta, mais de 200 milhões de documentos já foram enviados, o que assegurou o sucesso de centenas de empresas que aderiram ao WeSend.
Além disso, a solução centraliza todo o processo de programação dos envios em uma interface intuitiva, moderna e ágil, o que elimina do dia a dia da sua equipe as dificuldades enfrentadas em ferramentas convencionais.
A facilidade que essa ferramenta traz para a sua rotina simplifica demandas importantes e libera o tempo da sua equipe para entender mais sobre o comportamento do usuário e os tipos de mensagens que o atraem.
Isso acontece porque para fazer um envio com o WeSend você só vai precisar:
Importe toda a sua lista de contatos diretamente para a plataforma e organize os destinatários em grupos para facilitar os seus envios, por exemplo, “pessoas que mais engajam em mensagens entre o meio-dia e às 18h”.
Configure os documentos anexados para cada destinatário por meio de templates dinâmicos, por meio da integração com outros sistemas que o WeSend possibilita, importam informações exclusivas automaticamente.
Depois, inicie o envio em massa em um clique e acompanhe em tempo real o status de cada e-mail: entregue, aberto e download do anexo. Esse tipo de rastreamento é possível com o Carimbo de Tempo e assegura a validade jurídica.
Enviar e-mails em massa com anexos personalizados não precisa ser uma tarefa complicada para a sua empresa. Com o WeSend AR, você garante segurança, eficiência e conformidade jurídica para todas as suas mensagens!
Transforme a forma como você gerencia envios em massa! Agende a sua demonstração e descobrir como o WeSend AR simplifica as suas operações e eleva o engajamento e a segurança dos seus envios!