Carimbo do tempo e automação: dupla que garante integridade total nos documentos eletrônicos

Atualmente, grande parte das assinaturas e validações documentais ocorre de maneira eletrônica, de forma que mecanismos que garantam autenticidade e validade jurídica nesse processo têm se tornado essenciais para a segurança das empresas.

Nesse cenário, o Carimbo do Tempo da ICP-Brasil se destaca por assegurar a integridade das assinaturas eletrônicas e funcionar como camada adicional de proteção jurídica para o conteúdo do documento. 

Junto disso, quando o Carimbo é combinado com a automação de envios, em plataformas como o WeSend AR, esse recurso passa a fortalecer a confiabilidade das operações digitais de formalização em larga escala.

Quer entender como essa dupla funciona na prática? Ao longo deste conteúdo, falamos sobre como o Carimbo do Tempo aliado à automação reduz riscos jurídicos e garante o reconhecimento dos documentos eletrônicos. 

Siga a leitura para descobrir como esses recursos podem beneficiar a sua empresa!

Por que integridade e validade jurídica são essenciais nos envios digitais

Como sabemos, o volume de documentos enviados eletronicamente tem crescido e, dentre esses envios, se destacam minutas e contratos, acompanhados por assinaturas digitais e muitos dados sensíveis das partes da negociação. 

Dessa maneira,  a segurança da informação passa a ser debatida, já que junto da comprovação do envio da mensagem, a validade jurídica online, que atesta a integridade do documento, é o que realmente protege a empresa de contestações.

Assim, entre os principais pontos aos quais as empresas devem estar atentas ao tramitar documentos online, destacam-se:

• Riscos de manipulação do conteúdo
  Os documentos que existem no ambiente digital e que não contam com mecanismos de autenticidade podem ser alterados sem que as partes tenham como controlar isso após a assinatura.
  
  
• Comprovação do momento exato da formalização
  Em disputas jurídicas, é comum a exigência de provas que demonstrem com precisão quando um documento foi assinado, de forma que selos que atestam com data e hora a inviolabilidade são fundamentais.

‍

O Carimbo do Tempo ICP-Brasil como prova oficial de integridade

O selo digital atua como uma evidência técnica e jurídica, embasada pela ICP-Brasil, de que determinado documento foi assinado em um momento específico e permaneceu íntegro desde então.

Tal possibilidade se dá por meio da Autoridade Carimbo do Tempo, que registra data e hora oficiais de assinatura para gerar uma comprovação. Assim, em caso de alteração do conteúdo, o selo deixa automaticamente de valer e a empresa tem ciência da violação.

Na prática, isso significa que: 

• O documento tem sua integridade comprovada, porque não pode ser alterado sem deixar rastros.
  
  
• A autoria é preservada, associando o conteúdo às partes responsáveis pela assinatura.
  
  
• O não repúdio é garantido, impedindo que uma das partes negue a existência da formalização ou queira torná-la inválida por ser digital.
  
  

Logo, na formalização de contratos eletrônicos, o Carimbo protege as empresas por respaldar a assinatura do documento e também, por garantir que em caso de violações, as partes prontamente saberão que o conteúdo se tornou inválido.

‍

Como a automação de envios no WeSend AR garante proteção sem falhas 

Uma vez usado o Carimbo do Tempo, também é importante que o processo de envio desse material seja seguro e rastreável, para isso, contar com soluções de automação de envio como o WeSend AR pode ser decisivo na comunicação digital das empresas. 

Na plataforma, a sua equipe elimina erros comuns de processos manuais, como mensagens duplicadas e falhas de preenchimento, programando o envio de e-mails com validade jurídica para proteger documentos que possam ser anexados nesse canal.

Somado a isso, a sua empresa se beneficia diretamente com os principais diferenciais do WeSend AR:

• Envio massivo de documentos rastreáveis com dados personalizados e proteção jurídica de ponta a ponta.
  
  
• Registro automático de cada evento do ciclo de envio, desde a entrega da mensagem, até a abertura e download do contrato.
  
  
• Maior eficiência operacional graças à comunicação multicanal do WeSend AR, que abarca e-mail, SMS e WhatsApp. 

• Redução em até 10x de custos de envio e maior agilidade se comparado aos Correios.
  
  

Dessa forma, você garante a proteção de cada documento enviado e elimina a incidência de falhas comuns das programações manuais, como a perda de prazos e a exposição a riscos jurídicos. 

Logo, para operações que lidam com grandes volumes de documentos sensíveis, o WeSend AR passa a atuar como uma ferramenta para garantir a padronização e a segurança das operações de envio digital.  

‍

A combinação entre Carimbo do Tempo e automação para elevar a segurança jurídica

Quando o Carimbo do Tempo ICP-Brasil é combinado ao WeSend AR, cria-se uma trilha de evidências completa, onde a sua empresa reúne todos os documentos necessários para comprovar a validade da assinatura e a proteção dos dados enviados. 

Sendo assim, a sua equipe reúne, a cada envio, registros completos para comprovar:

• A formalização do documento dentro dos preceitos legais do ambiente digital.
  
  
• Que as partes envolvidas tiveram ciência da comunicação, a partir dos registros automáticos de envio, entrega e abertura.
  
  
• Que não há lacunas em casos de questionamentos jurídicos, já que o selo combinado ao WeSend AR atesta validade jurídica completa.
  
  
• Que a empresa opera com um nível de proteção superior aos meios tradicionais, ao unir segurança e eficiência operacional em cada formalização eletrônica.

‍

O próximo nível da sua comunicação digital com validade jurídica

Depois de entender como o Carimbo do Tempo ICP-Brasil assegura a integridade dos documentos e como a automação elimina falhas no envio, torna-se claro que a segurança jurídica no ambiente digital depende da integração entre tecnologia e processos.

Diante disso, neste ano, o WeSend AR completa 10 anos de atuação como referência em envios digitais rastreáveis, oferecendo recursos de ponta para a comunicação empresarial com segurança jurídica e controle total sobre cada envio.

Quer saber como aplicar essa solução na sua operação? Clique aqui para conhecer o WeSend AR e descubra como transformar os seus envios

‍