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A digitalização da comunicação corporativa avançou de forma acelerada nos últimos anos e, com isso, cresceu a necessidade de ir além do simples envio de mensagens. Assim, as empresas buscam garantir comunicações personalizadas e juridicamente válidas.
Tal fato se explica pelos conteúdos enviados, que frequentemente são documentos sensíveis com informações financeiras, o que faz com que a validade jurídica digital se torne essencial para proteger dados e evitar riscos legais na comunicação.
Nesse cenário, recursos como o AR Digital e o Carimbo do Tempo ganham ainda mais relevância para comprovar a ocorrência de assinaturas e os momentos em que a mensagem foi enviada, recebida e acessada.
Diante disso, entender como os envios com validade jurídica são uma nova fronteira da comunicação corporativa é fundamental para garantir segurança no mundo virtual. Quer saber mais sobre isso? Siga a leitura e tire todas as suas dúvidas!
Para enviar boletos e contratos eletrônicos, mensagens genéricas já não atendem às expectativas de destinatários, que esperam receber conteúdos personalizados das empresas que contratam.
A partir desse entendimento, quando um comunicado chega com informações corretas e linguagem adequada, sendo um e-mail rastreável, a percepção de importância para o leitor aumenta, e, junto disso, é elevada a chance de resposta.
Nesse sentido, o uso de dados variáveis contribui para relações mais eficientes, entretanto, muitas organizações ainda perguntam-se como apostar na personalização de envios sem abrir mão da segurança e da validade jurídica.
Diante disso, à medida que personalizar fortalece o vínculo com o destinatário, é a validade jurídica que respalda a relação entre empresa e cliente, já que sem mecanismos comprobatórios, a comunicação se torna vulnerável.
Logo, o mundo corporativo tem, atualmente, a personalização como uma frente de prioridade que não está dissociada de envios juridicamente válidos, de forma que soluções especializadas ganham cada vez mais destaque como apoio da comunicação empresarial.
A fim de atender a demanda de personalização e segurança, o WeSend AR combina flexibilidade na criação de conteúdos com recursos técnicos que asseguram a confiabilidade de cada envio, graças a recursos que permitem ao remetente:
No WeSend AR, você faz upload da sua base de dados e em poucos cliques dados como nome do cliente, valores específicos e datas de vencimento, são incorporados na mensagem de forma automática, com instruções personalizadas.
Assim, são reduzidas as falhas decorrentes de preenchimentos manuais e é assegurada a clareza dos envios personalizados com validade jurídica.
Ainda que os seus envios sejam em larga escala, o conteúdo não precisa ser padronizado, já que com a plataforma, você pode programar para que cada destinatário receba uma mensagem construída a partir de seus próprios dados.
Desse modo, graças à eficiência operacional, se destaca um dos principais diferenciais do WeSend AR, que é possibilitar a escalabilidade das comunicações sem comprometer a qualidade.
Em contextos onde você precisa enviar cobranças, contratos e notificações extrajudiciais pelo meio virtual, contar com dados variáveis de personalização se torna um diferencial para o seu negócio.
Logo, com o WeSend AR, cada envio reflete a situação do cliente, respeitando as condições acordadas, ao mesmo tempo em que mantém o padrão de comprovação das relações formais.
No WeSend AR, a partir de uma atuação integrada para proteger cada envio, combinamos os seguintes recursos:
O Carimbo do Tempo é o selo da ICP-Brasil, o órgão máximo de certificação digital, que atesta a data e hora em que um documento virtual foi assinado, certificando a existência da assinatura e a inviolabilidade do que estava disposto no conteúdo.
Junto disso, no WeSend AR também é possível adicionar o AR Digital aos seus envios, que atesta data e hora em que um documento foi recebido pelo destinatário, e é fundamental para comprovar a interação em caso de eventuais disputas judiciais.
A solução gera um registro auditável de todo o ciclo da comunicação, desde o envio até a entrega, abertura e download de anexo.
Assim, em caso de contestações sobre o envio, a sua empresa consegue comprovar com eficiência todo o fluxo de interação e a partir dos envios personalizados com validade jurídica, você poderá comprovar as tentativas de contato com o destinatário.
Diante desse tópico, você sabe as diferenças entre a rastreabilidade do WeSend AR e ados Correios? Clique aqui para entender qual é a melhor para o perfil da sua empresa!
Além do registro dos eventos, o WeSend AR utiliza criptografia de ponta a ponta para assegurar a proteção das informações sensíveis enviadas, mitigando chances de fraudes e violações.
Desse modo, há garantia de que o conteúdo recebido seja exatamente o mesmo que foi enviado, o que fortalece a segurança jurídica da comunicação e protege a empresa contra riscos legais.
A personalização é essencial na comunicação corporativa e, como vimos, ela só gera valor quando está aliada à validade jurídica digital.
Pensando nisso, o WeSend AR reúne dados variáveis, rastreabilidade completa, Carimbo do Tempo e AR Digital da ICP-Brasil para garantir envios personalizados, seguros e juridicamente válidos para o seu negócio, em qualquer escala de envio.
Anualmente, somos responsáveis pelo envio de mais de 80 milhões de e-mails rastreados, apoiando empresas que precisam se comunicar com eficiência, confiabilidade e respaldo legal.
Pronto para dar o próximo passo? Clique aqui para conhecer as funcionalidades da solução e ver como o WeSend AR pode fazer parte da sua empresa!
